El más famoso
y reconocido producto del PMI es el Project Management Body of Knowledge
(PMBOK). Como su nombre lo sugiere describe un conjunto de conocimientos y de
prácticas aplicables a cualquier situación que requiera formular, las cuales
han sido concebidas luego de evaluación y consenso entre profesionales pares
sobre su valor y utilidad.
Figura 1.1
PMBOK
HISTORIA
La primera
versión del PMBOK se publicó como un artículo especial en el año de 1983 en una
revista especializada del PMI (Project Management Institute). Algunos años
después, en 1986, se publicó como un libro que contenía la estructura general
que conocemos hasta el día de hoy (nueve áreas del conocimiento y cinco grupos
de procesos). En el año 2000 se publicó una actualización, así como la primera
traducción oficial al español. Finalmente en el 2004 se publicó la tercera
edición de este libro.
Figura 1.2 Guia PMBOK
VIDEO INTRODUCCION
https://www.youtube.com/watch?v=RPjuq0YUgS8
¿Que hace
PMBOK?
El PMBOK
documenta la información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar,
supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual, e identifica los
procesos de la dirección de proyectos que han sido reconocidos como buenas
prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo. Estos
procesos se aplican globalmente y en todos los grupos de negocios o
industriales. Se debe entender como una recopilación de buenas prácticas lo
cual significa que existe un acuerdo general en que se ha comprobado que la
aplicación de esos procesos de dirección de proyectos aumenta las posibilidades
de éxito en una amplia variedad de proyectos.
VIDEO RECOMENDADO:
https://www.youtube.com/watch?v=5oyud0YjRz0
Grupos de procesos
Los Grupos de
Procesos son guías para aplicar los conocimientos y habilidades relativas a la
Dirección de Proyectos. Los Grupos de Procesos tienen dependencias claras y se
realizan siguiendo la misma secuencia para cada proyecto, son independientes de
la industria o aplicación.
•Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos.
Project Management
Institute. 3era Edición, 2004.
lunes, 5 de marzo de 2018
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI.
2 UNIDAD: ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN Y ALCANCE DE PROYECTOS DE TI
En esta unidad se redactan los factores clave para definir el objetivo de un proyecto, ademas de identificar que elementos son necesarios para llevar un buen desarrollo del proyecto.
A su vez se definirá como se desarrolla y estable el alcance de un proyecto.
2.1 OBJETIVO DEL PROYECTO DE TI
Los objetivos
deben ser mensurables, claros y realistas, y el equipo debe establecer hitos
para el porcentaje completado de cada objetivo. Un proyecto exitoso mantiene su
rumbo para alcanzar cada hito y ser completado según el plan.
2.1.1Como formular un objetivo general:
Formular un objetivo.
2.2 INTEGRACIÓN DEL PROYECTO DE TI
Es el proceso de planear,
organizar y delimitar la responsabilidad de la realización de las metas
específicas de TI de una organización.
2.2.1Partes de la Integración de
proyectos:
Integración de Proyectos.
·Alcance
El alcance del proyecto apunta al “cómo” o al trabajo
en general que debe realizarse para cerrar el ciclo, tomando en cuenta tanto
los riesgos y las limitaciones como las alternativas de gestión.
·Tiempo
Debido a que los
proyectos son limitados por el tiempo, la fecha de finalización del proyecto es
importante. Las compañías identifican problemas y necesidades del usuario junto
a las fechas específicas. Si el proyecto no está listo para ser utilizado en
dicha fecha, las necesidades del usuario pueden cambiar y los problemas pueden
resolverse de cierta forma que tenga una influencia negativa en la compañía.
Los retrasos también generan consecuencias financieras. El ingreso esperado del
proyecto es retrasado mientras que los costos de financiación aumentan. Los
retrasos cuestan dinero y pueden hacer que el proyecto sea superfluo.
·Costo
El costo del proyecto es un elemento clave y cumplir con los
presupuestos es un objetivo general de todos los proyectos. Si un proyecto
cuesta más que lo anticipado, los cálculos costo-beneficio que la
administración utilizó para justificar el proyecto pueden no aplicar. Si el
exceso es considerable, la compañía tal vez no tenga los recursos para
completar el proyecto. Si los costos son significativamente menores al
presupuesto, la planificación tiene fallas y la compañía posee recursos sobre
asignados. Por todas estas razones, el cálculo preciso de los costos es un
objetivo del proyecto
·Calidad
Aquí se encuentran los procesos y actividades que
determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el
proyecto sea ejecutado satisfactoriamente.
·Recurso humano
Se consideran los procesos relacionados con la organización,
gestión y conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las
personas a quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el
proyecto.
·Comunicaciones
Implementa los procesos necesarios mediante los cuales se
busca que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento,
recuperación y disposición final de la información del proyecto sean adecuados
y oportunos.
·Riesgo
Aquí se desarrollan los procesos relacionados con la
planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación
de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo, control y minimización en un
proyecto.
·Procuramiento
Abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos,
bienes y servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.
Partes de la Integración.
2.3 ALCANCE DEL PROYECTO DE TI
El alcance de un proyecto pretende cumplir tres objetivos:
1. Mejorar la exactitud en las estimaciones de costo y tiempo.
2. Definir una línea de base para medición y control del proyecto.
3. Facilitar la asignación de roles y responsabilidades.
3 UNIDAD: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
En la unidad 3 se establece que la administración en cuanto a tiempo es fundamental dentro del proyecto, para ello es necesario identificar las actividades que se requieren en el desarrollo del proyecto y junto a ellas administrar tiempos y secuencias para darle prioridad y llevar un control mediante formatos, diagramas (calendarización).
3.1 ACTIVIDADES DEL PROYECTO DE TI
Definir las actividades es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen normalmente en componentes más pequeños llamados actividades, que representan el trabajo necesario para completar los paquetes de trabajo. Las actividades proporcionan una base para la estimación, planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo del proyecto.
3.2 CALENDARIO DE ACTIVIDADES
En este proceso se toma información en cuanto al alcance del proyecto, recursos, así como la duración.
La estimación de tiempo debe ser realizada por la persona o grupo de personas en el grupo de trabajo que estén más familiarizadas con una actividad específica o al menos, aprobar dicha estimación.
Estimar el número de períodos de trabajo requeridos para completar una actividad a menudo requiere considerar también el tiempo transcurrido.
Ej. Para una actividad cualquiera que requiera 4 días, podría considerarse emplear de 2 a 4 períodos de tiempo, dependiendo de
a) qué día de la semana se inicie, b) si los fines de semana son contados como períodos de trabajo.
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA.
Desarrollar el cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto. la incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
Ej. Cronograma de Actividades.
4 UNIDAD: ADMINISTRACIÓN DEL COSTO Y CALIDAD DEL PROYECTO DE TI
Al implementar esta unidad observaremos como estimar los costos dentro de un proyecto de TI puede influir en la calidad, identificaremos los elementos del presupuesto y de que manera se estimaran y administran los recursos dentro de este, y que actividades dan prioridad para asegurar la calidad.
4.1 ADMINISTRACIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO DE TI
“Proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto”.
Es el proceso de estimar, asignar y controlar los costes de
un proyecto. Permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos y
así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial.
4.1.1 ¿Qué problemas típicos existen con la Administración de
Costos de un proyecto?
1. El más frecuente: se asocia la Administración de Costos a
la Administración del Tiempo del proyecto, y se habla sólo de esta última.
2. El segundo más frecuente: no existe un WBS o existe un
WBS defectuoso o incompleto.
*WBS: Es una herramienta fundamental que consiste en la
descomposición jerárquica, orientada al entregable del trabajo a ser ejecutado
por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos
4.1.2 Elementos que integran un presupuesto
La Estimación de Costes consiste en la identificación de
todos y cada uno de los elementos generales que tendrán un coste dentro del
proyecto:
Materiales
Recursos Humanos
Servicios
Equipos
Sistemas y Transportes
4.2 CALIDAD DEL PROYECTO DE TI
“La totalidad de características de una entidad que se basa
en su capacidad para satisfacer necesidades establecidas o implícitas”.
Cuando hablamos de calidad en dirección de proyectos estamos
hablando del grado de cumplimiento que este tiene respecto a sus requisitos.
En este sentido es importante remarcar que se considera que
un proyecto no cumple con los requisitos tanto cuando no llega a conseguir
estos, como cuando los excede.
4.2.1La calidad consiste en cuatro procesos principales:
• Planificar: Establecer los objetivos y procesos requeridos para entregar los resultados deseados.
• Hacer: Implementar el proceso
• Revisar: Monitorear y evaluar el proceso implementado evaluando los resultados versus los objetivos predeterminados.
• Actuar: Aplicar las acciones necesarias para mejorar si los resultados requirieran cambios.
Calidad.
Referencia Video Iteractivo Unidad 4.
REFERENCIAS:
PMBOK, L. G. (s.f.). La Guía PMBOK.
Obtenido de
https://uacm123.weebly.com/3-gestioacuten-de-los-costes-del-proyecto.html
PYMES, A. D. (s.f.). Los seis
elementos clave para elaborar un buen presupuesto. Obtenido de
asesoresdepymes.com/los-seis-elementos-clave-para-elaborar-un-buen-presupuesto/
miércoles, 7 de febrero de 2018
1.1 ADMINISTRACION DE PROYECTOS PARA T.I
Administrar un proyecto consiste en planificar y
dar seguimiento a los proyectos de desarrollo de software utilizando los
recursos necesarios para realizar el proyecto en el menor tiempo posible y con
un mínimo número de fallas.
Objetivos de la administracion de proyectos
•
Terminar a tiempo.
•
Dentro del presupuesto.
•
Cumpliendo con los requerimientos.
Mientras que los elementos a administrar son:
cliente, calidad, recursos, riesgos, comunicaciones, contrato y finanzas.
La
administración de un proyecto consiste en:
• Comunicar a las personas lo que deben hacer
y cuándo entregar resultados.
•
Organizar el trabajo: dividirlo y programarlo en el tiempo.
•
Supervisar todo el proceso para saber si se están obteniendo los resultados
esperados.
1.2 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
1.
Análisis de viabilidad del proyecto
Es
la fase primigenia de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la
empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la
empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un
proyecto.
2.
Planificación detallada del trabajo a realizar
El
objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas
a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término
el proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la
empresa.
Las
actividades clave en esta etapa son
Análisis
del alcance del proyecto.
Realización
de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definición
del plan de proyecto.
Negociación
del contrato.
3.
Ejecución del proyecto
La
tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo
su Know how (conocimiento) y donde menos problemas suelen encontrar.
Las
actividades principales de esta etapa son:
Establecimiento
del entorno de trabajo
Asignación
de las tareas planificadas a los recursos disponibles
Ejecución
de las tareas planificadas.
Gestión
de las peticiones de cambio.
4.
Seguimiento y control del trabajo
Esta
etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las
más importantes para el éxito del proyecto, y por desgracia también una de
las más denostadas.
En
esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
Seguimiento
de tareas e hitos planificados.
Gestión
de entregables (incluido control de la calidad).
Gestión
de incidencias.
Generación
de informes de seguimiento.
5.
Cierre del proyecto
El
objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para
verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el
proyecto. Esta fase suele ejecutarse a través de un checklist o lista de
control.
1.2.1 Ciclo de vida de un proyecto
1.3 PROCESO DE
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI
La
administración de proyectos tiene tres objetivos fundamentales:
•
Terminar a tiempo.
•
Dentro del presupuesto.
•
Cumplir con los requerimientos. Además, es necesario administrar correctamente
todos los factores que intervienen en el desarrollo de un proyecto, los
principales son: cliente, calidad, recursos, riesgos, comunicaciones, contrato
y finanzas. Para lograr los tres objetivos fundamentales, tomando en cuenta a
todos los factores que intervienen, se ha establecido un proceso de la
administración proyectos [PMI, 2008] el cual consta de las fases o etapas que
se ilustran en la figura 1.4. Como puede observarse, los subprocesos de
planeación y ejecución se retroalimentan mutuamente.
